Informacja IFPiLM jako Administratora danych osobowych
w ramach realizacji obowiązku określonego w art. 13 RODO1
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej Rozporządzeniem (RODO).
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. Sylwestra Kaliskiego (IFPiLM) z siedzibą w Warszawie (ul. Hery 23, 01-497 Warszawa, tel. +48 22 638 14 60, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) .
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Administrator przetwarza dane osobowe w celach związanych z procesem rekrutacji i zatrudniania pracowników oraz w celach naukowych, takich jak: pozyskiwanie środków finansowych oraz organizowanie wydarzeń naukowych, takich jak: konferencje, szkoła fizyki plazmy oraz spotkania robocze (z ang . Workshop)
- Dane osobowe przetwarzane w celach związanych z przebiegiem procesu rekrutacji oraz w związku z zatrudnieniem są gromadzone na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia.
- Odbiorcą danych osobowych osób zatrudnionych w IFPiLM są firmy i instytucje, do których IFPiLM, jako Administrator ma obowiązek prawny przekazywania danych osobowych w celach związanych ze świadczeniem pracy oraz w związku z zapewnieniem IFPiLM źródeł finansowania, jak również w związku z realizacją umowy grupowego ubezpieczenia na życie (w wypadku osób, które przystąpiły do ubezpieczenia).
- Dane osobowe osób zatrudnionych w IFPiLM będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych.
- Dane osobowe osób fizycznych zgłaszających się oraz biorących udział w konferencjach, szkole fizyki plazmy, spotkaniach roboczych (Workshop) są przetwarzane w procesie rejestracji oraz w czasie uczestniczenia w tych wydarzeniach, jak również po ich zakończeniu na podstawie zgody wyrażonej w procesie rejestracji uczestników. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika zawiera również zgodę na upublicznienie jego wizerunku, w tym zgodę na przesłanie wizerunku do kraju trzeciego (zdjęcia robione podczas konferencji i spotkań roboczych). Podanie danych osobowych w procesie organizacji i uczestnictwa w konferencjach, szkole fizyki plazmy i spotkaniach roboczych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów uczestnictwa w tych wydarzeniach naukowych. IFPiLM jako Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą i tylko w celach związanych z organizowanymi wydarzeniami naukowymi. Dane osobowe są archiwizowane po zakończeniu eventów naukowych.
- Każda osoba fizyczna, której dane przetwarza IFPiLM, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, osoba fizyczna ma prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
- Każda osoba fizyczna, której dane przetwarza IFPiLM ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.